nur_komputer@yahoo.com
Jika anda sering
mengetik menggunakan Microsoft Word, anda pasti sering menggunakan
tombol-tombol pintas (shortcut) seperti CTRL+C (untuk meng-copy teks), CTRL+S
(untuk menyimpan dokumen) atau yang lain. Tombol-tombol shortcut tersebut
sangat membantu karena lebih praktis dan cepat, jadi tidak perlu lagi
susah-susah meng-klik menu yang notabene membuang waktu dan membosankan. Dalam tulisan ini akan dilampirkan tombol-tombol
shortcut beserta penjelasannya.!
Harap diperhatikan, daftar tombol shorcut yang dijelaskan pada tulisan ini
diambil dari dokumentasi Microsoft Word 2003, jadi bagi anda yang menggunakan
versi Word di bawah versi 2003, kemungkinan akan menemukan beberapa shorcut
yang tidak berfungsi sebagaimana yang dijelaskan. Namun tidak perlu kecewa,
karena kebanyakan shorcut-shorcut yang dijelaskan di tulisan ini berlaku di
semua versi Microsoft Word. Nah, semoga
tulisan ini bisa bermanfaat dan selamat mencoba. J
CTRL+N
|
Membuat dokumen baru
|
CTRL+O
|
Membuka dokumen.
|
CTRL+S
|
Menyimpan dokumen yang sedang
dibuka/diedit
|
CTRL+W
|
Menutup dokumen. Jika dokumen belum
disimpan, akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen ingin
disimpan atau tidak.
|
CTRL+ALT+S
|
Membagi (split) jendela dokumen
menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+ S, klik pada posisi yang
diinginkan.
|
SHIFT+ALT+C
|
Menutup kembali jendela dokumen
yang telah dibagi dua bagian / displit (CTRL+ALT+ S)
|
CTRL+ALT+P
|
Mengubah tampilan dokumen menjadi
tampilan Print Layout. Lihat menu View
|
CTRL+ALT+O
|
Mengubah tampilan dokumen menjadi
tampilan outline. Lihat menu View
|
CTRL+ALT+N
|
Mengubah tampilan dokumen menjadi
tampilan Normal. Lihat menu View
|
ALT+R
|
Mengubah tampilan dokumen menjadi
tampilan Reading. Lihat menu View
|
Berhubungan Dengan Pencarian dan Penelusuran Dalam Dokumen
CTRL+F
|
Mencari teks atau objek spesial
lainnya dalam dokumen
|
ALT+CTRL+Y
|
Melanjutkan pencarian CTRL+F
setelah kotak dialog pencarian ditutup
|
CTRL+H
|
Mencari teks tertentu di dalam
dokumen kemudian menimpanya/menggantinya dengan teks lain
|
CTRL+G
|
Cara singkat untuk menuju ke suatu
halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar (comment), gambar,atau ke lokasi
tertentu lainnya.
|
ALT+CTRL+Z
|
Pindah ke dokumen lain, atau ke
bagian lain dalam dokumen, atau antar dokumen dengan email yang diedit di MS
Word.
|
Tombol arah/panah:
← ↑ → ↓
|
Menggerakkan kursor sesuai arah
tanda panah
|
PAGE UP atau PAGE DOWN
|
Pindah ke atas batas atau ke bawah
batas halaman yang ditampilkan di monitor
|
ALT+CTRL+PAGE UP
|
Pindah ke awal tampilan di monitor
|
ALT+CTRL+PAGE DOWN
|
Pindah ke akhir tampilan di monitor
|
CTRL+HOME
|
Pindah ke awal dokumen
|
CTRL+END
|
Pindah ke akhir dokumen
|
HOME
|
Pindah ke awal baris
|
END
|
Pindah ke akhir baris
|
CTRL+P
|
Cetak dokumen (membuka kotak dialog
Print)
|
ALT+CTRL+I
Atau
CTRL+F2
|
Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar
|
Tombol arah / panah:
← ↑ → ↓
|
Pindah ke halaman tertentu sesuai
arah panah dalam tampilan print preview
|
PAGE UP atau PAGE DOWN
|
Pindah ke halaman sebelumnya atau
sesudahnya dalam tampilan print preview
|
CTRL+HOME
|
Pindah ke halaman pertama dalam
tampilan print preview
|
CTRL+END
|
Pindah ke halaman terakhir dalam
tampilan print preview
|
ALT+CTRL+F
|
Menambahkan footnote
|
ALT+CTRL+D
|
Menambahkan endnote
|
BACKSPACE
|
Menghapus satu karakter ke kiri
|
CTRL+BACKSPACE
|
Menghapus satu kata ke kiri
|
DELETE
|
Menghapus satu karakter ke kanan
|
CTRL+DELETE
|
Menghapus satu kata ke kanan
|
CTRL+X
|
Cut : Mengambil teks/gambar
|
CTRL+C
|
Copy: menduplikat teks/gambar
|
CTRL+C, C
|
Memunculkan daftar teks yang telah
di-copy atau di-cut
|
F2
|
Memindahkan teks atau gambar.
Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu
klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.
|
CTRL+V
|
Paste: menyisipkan teks/gambar yang
telah di-cut atau di-copy.
|
CTRL+F9
|
Membuat sebuah field
|
SHIFT+ENTER
|
Membuat baris baru
|
CTRL+ENTER
|
Membuat halaman baru
|
CTRL+SHIFT+ENTER
|
Membuat bagian dokumen baru. Bagian
yang baru ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya
bisa dimulai dari yang baru, atau orientasi halamannya (portrait/landscape)
bisa beda.
|
CTRL+SHIFT+SPACEBAR
|
Membuat spasi yang tidak bisa
dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi
tersebut tetap berada dalam satu baris.
|
ALT+CTRL+C
|
Simbol Copyright ( © )
|
ALT+CTRL+R
|
Simbol Registered Trademark ( ® )
|
ALT+CTRL+T
|
Simbol Trademark ( ™ )
|
“kode simbol”, ALT+X
|
Memasukkan simbol tertentu.
Caranya: tulis dulu kode simbolnya, lalu tekan ALT+X. Daftar simbol dan
kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu
pilih tab Symbol. Contoh : untuk menulis simbol ∑ , ketik 2211
lalu tekan ALT+X. Kode simbol berupa kode Unicode (Hexadesimal).
|
ALT+”kode simbol”
|
Memasukkan simbol tertentu sesuai
dengan kode simbolnya (desimal ANSI). Kode simbolnya berupa angka-angka yang
harus diketikkan melalui Keypad Numeric. Daftar simbol dan kodenya dapat anda
lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab Symbol.
|
SHIFT+”tombol panah”
Atau
SHIFT+”klik mouse”
|
Menyorot teks. Caranya: tekan
tombol SHIFT (jangan dulu dilepas) lalu tekan tombol tanda panah atau klik di
tempat yang diinginkan.
|
CTRL+”sorot yang lain”
|
Menyorot teks terpisah. Caranya:
setelah menyorot sebuah teks, anda bisa juga menyorot teks lain yang bukan
lanjutan dari teks tersebut dengan menekan tombol CTRL.
|
F8
|
Menghidupkan mode penyorotan, yaitu
menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali,
lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode
penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot
satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan
seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa
menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan.
|
ESC
|
Mengakhiri mode penyorotan.
|
SHIFT+HOME
|
Menyorot hingga ke awal baris
|
SHIFT+END
|
Menyorot hingga ke akhir baris
|
SHIFT+PAGE DOWN
|
Menyorot hingga satu layar ke bawah
|
SHIFT+PAGE UP
|
Menyorot hingga satu layar ke atas
|
CTRL+SHIFT+HOME
|
Menyorot hingga ke awal dokumen
|
CTRL+SHIFT+END
|
Menyorot hingga ke akhir dokumen
|
ALT+CTRL+SHIFT+PAGE UP
|
Menyorot hingga ke awal tampilan di
monitor
|
ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
|
Menyorot hingga ke akhir tampilan
di monitor
|
CTRL+A
|
Menyorot seluruh isi dokumen
|
CTRL+SHIFT+F8 kemudian tekan tombol
panah
|
Menyorot teks secara vertikal
|
TAB
|
Menyorot isi sel berikutnya dalam
tabel
|
SHIFT+TAB
|
Menyorot isi sel sebelumnya dalam
tabel
|
Panah (kiri, kanan, atas, bawah)
|
Pindah satu karakter/huruf ke
(kiri, kanan, atas, bawah)
|
CTRL+”panah kiri”
|
Pindah satu karakter/huruf ke kiri
|
CTRL+”panah kanan”
|
Pindah satu karakter/huruf ke kanan
|
CTRL+”panah atas”
|
Pindah satu paragraf ke atas
|
CTRL+”panah bawah”
|
Pindah satu paragraf ke bawah
|
END
|
Pindah ke akhir baris
|
HOME
|
Pindah ke awal baris
|
ALT+CTRL+PAGE UP
|
Pindah ke awal tampilan di monitor
|
ALT+CTRL+PAGE DOWN
|
Pindah ke akhir tampilan di monitor
|
PAGE UP
|
Pindah satu halaman ke atas
|
PAGE DOWN
|
Pindah satu halaman ke bawah
|
CTRL+PAGE DOWN
|
Pindah ke awal halaman berikutnya
|
CTRL+PAGE UP
|
Pindah ke awal halaman sebelumnya
|
CTRL+END
|
Pindah ke akhir dokumen
|
CTRL+HOME
|
Pindah ke awal dokumen
|
TAB
|
Pindah satu sel ke kanan (dalam
tabel)
|
SHIFT+TAB
|
Pindah satu sel ke kiri (dalam
tabel)
|
ALT+HOME
|
Pindah ke sel paling kiri (dalam
tabel)
|
ALT+END
|
Pindah ke sel paling kanan (dalam
tabel)
|
ALT+PAGE UP
|
Pindah ke sel paling atas dalam
satu kolom (dalam tabel)
|
ALT+PAGE DOWN
|
Pindah ke sel paling bawah dalam
satu kolom (dalam tabel)
|
“panah atas”
|
Pindah ke baris sebelumnya/atas
(dalam tabel)
|
“panah bawah”
|
Pindah ke baris sesudahnya/bawah
(dalam tabel)
|
CTRL+SHIFT+C
|
Meng-copy / menduplikat format dari
teks (Ingat!, bukan tulisannya melainkan formatnya. Misalnya : ukuran dan
jenis huruf, jarak spasi antar baris, dsb)
|
CTRL+SHIFT+V
|
Menyisipkan format teks setelah di
CTRL+SHIFT+C
|
CTRL+SHIFT+F
|
Merubah jenis huruf
|
CTRL+SHIFT+P
|
Merubah ukuran huruf
|
CTRL+SHIFT+>
|
Memperbesar ukuran huruf
|
CTRL+SHIFT+<
|
Memperkecil ukuran huruf
|
CTRL+]
|
Memperbesar ukuran huruf 1 poin
|
CTRL+[
|
Memperkecil ukuran huruf 1 poin
|
CTRL+D
|
Mengubah format huruf. Ini akan
memunculkan kotak dialog yang berkaitan dengan pemformatan huruf secara
lengkap.
|
SHIFT+F3
|
Mengubah efek-efek pada teks. Untuk
kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke
semula
|
CTRL+SHIFT+A
|
Mem-format teks menjadi huruf
kapital semuanya
|
CTRL+B
|
Menebalkan teks. Contoh: Ini
tebal
|
CTRL+U
|
Menambahkan garis bawah. Contoh: ini
garis bawah
|
CTRL+SHIFT+W
|
Menambahkan garis bawah hanya pada
teksnya saja, bukan pada spasi antar kata. Contoh: ini garis bawah
|
CTRL+SHIFT+D
|
Menambahkan garis bawah dobel.
Contoh: ini garis bawah
|
CTRL+SHIFT+H
|
Memformat teks menjadi tidak
terlihat (hilang). Untuk melihat teks yang diformat hilang, kllik menu Tools,
Options, lalu pada tab View, perhatikan bagian Formatting marks,
berikan tanda cek pada opsi All, lalu klik tombol OK.
|
CTRL+I
|
Memiringkan teks. Contoh: ini
miring
|
CTRL+SHIFT+K
|
Memformat teks menjadi huruf kecil
semuanya
|
CTRL + ”=”
(tanda sama dengan)
|
Menempatkan teks pada posisi
pangkat bawah. Contoh: H2O
|
CTRL + SHIFT +
“+” (tanda tambah)
|
Menempatkan teks pada posisi
pangkat atas. Contoh: 52 = 25
|
CTRL+SPACEBAR
(tombol spasi)
|
Menghilangkan format yang telah
dilakukan
|
CTRL+SHIFT+Q
|
Mengubah teks menjadi berjenis
huruf simbol
|
CTRL + SHIFT + *
|
Menampilkan huruf-huruf yang tidak
terlihat atau yang tidak dapat dicetak
|
SHIFT+F1
lalu klik pada
teks yang ingin dilihat formatnya
|
Menampilkan detail format yang
diberlakukan pada teks (Reveal Formatting)
|
CTRL+1
|
Menerapkan jarak antar baris 1
spasi
|
CTRL+2
|
Menerapkan jarak antar baris 2
spasi
|
CTRL+5
|
Menerapkan jarak antar baris 1.5
spasi
|
CTRL+0
|
Menambahkan/menghilangkan jarak 1
spasi pada awal paragraf
|
CTRL+E
|
Membuat teks menjadi rata tengah
|
CTRL+J
|
Membuat teks menjadi rata kiri dan
kanan
|
CTRL+L
|
Membuat teks menjadi rata kiri
|
CTRL+R
|
Membuat teks menjadi rata kanan
|
CTRL+M
|
Menambah margin pada sebelah kiri
|
CTRL+SHIFT+M
|
Menghilangkan tambahan margin kiri
setelah di CTRL+M
|
CTRL+T
|
Menambahkan indent menggantung
|
CTRL+SHIFT+T
|
Mengurangi jarak indent menggantung
|
CTRL+Q
|
Menghilangkan semua format yang
telah dilakukan sehingga menjadi biasa / tanpa pemformatan
|
CTRL+SHIFT+S
|
Mengubah style teks
|
ALT+CTRL+K
|
Memulai AutoFormat
|
CTRL+SHIFT+N
|
Menerapkan style Normal
|
ALT+CTRL+1
|
Menerapkan style Heading 1
|
ALT+CTRL+2
|
Menerapkan style Heading 2
|
ALT+CTRL+3
|
Menerapkan style Heading 3
|
CTRL+SHIFT+L
|
Menerapkan style List / daftar
|
ALT+SHIFT+K
|
Menampilkan sebuah mail merge
|
ALT+SHIFT+N
|
Menggabungkan dokumen
|
ALT+SHIFT+E
|
Mengedit data dokumen mail merge
|
ALT+SHIFT+F
|
Memasukkan sebuah field mail merge
|
ALT+SHIFT+D
|
Memasukkan field tanggal (Date)
|
ALT+CTRL+L
|
Memasukkan field daftar (List)
|
ALT+SHIFT+P
|
Memasukkan field nomor halaman
|
ALT+SHIFT+T
|
Memasukkan field waktu (jam / Time)
|
CTRL+F9
|
Memasukkan field kosong
|
CTRL+SHIFT+F7
|
Mengupdate informasi-informasi yang
saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge
|
F9
|
Mengupdate field yang sedang
ditunjuk kursor saat itu
|
CTRL+SHIFT+F9
|
Menghilangkan hubungan sebuah link
|
SHIFT+F9
|
Melihat sebuah field dengan
hasilnya (secara bergantian)
|
ALT+F9
|
Melihat semua field beserta
hasilnya (secara bergantian)
|
ALT+SHIFT+F9
|
Menjalankan GOTOBUTTON atau
MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya
|
F11
|
Pindah ke field berikutnya
|
SHIFT+F11
|
Pindah ke field sebelumnya
|
CTRL+F11
|
Mengunci field
|
CTRL+SHIFT+F11
|
Membuka /menghilangkan kunci field
yang terkunci
|
F1
|
Membuka panduan Microsoft Word
|
F2
|
Memindahkan teks atau gambar.
Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu
klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.
|
F3
|
Memasukkan AutoText
|
F4
|
Mengulangi proses / pengetikan yang
terakhir dilakukan
|
F5
|
Membuka kotak dialog pencarian
(cara singkat menuju bagian tertentu di dalam dokumen)
|
F6
|
Menuju ke frame / panel berikutnya
|
F7
|
Membuka kotak dialog Spelling
and Grammar
|
F8
|
Menghidupkan mode penyorotan, yaitu
menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali,
lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode
penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan
menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan
seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa
menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan.
|
F9
|
Mengupdate field yang dipilih /
disorot
|
F10
|
Mengaktifkan bar menu untuk diakses
oleh keyboard
|
F11
|
Menuju ke field berikutnya
|
F12
|
Menyimpan dokumen dengan nama baru.
Ini sama dengan meng-klik menu File, Save As.
|
CTRL+F2
|
Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar
|
CTRL+F3
|
Mengambil teks untuk Autotext
|
CTRL+F4
|
Menutup jendela dokumen (sekaligus
menutup dokumen)
|
CTRL+F5
|
Mengembalikan (restore) ukuran
jendela dokumen setelah di maximize
|
CTRL+F6
|
Pindah ke dokumen lain (jika
membuka lebih dari satu file dokumen Word)
|
CTRL+F7
|
Menjalankan perintah Move
(shortcut untuk title bar)
|
CTRL+F8
|
Menjalankan perintah Size
(shortcut untuk title bar)
|
CTRL+F9
|
Membuat sebuah field untuk karakter
spesial (simbol)
|
CTRL+F10
|
Membuat jendela Microsoft Word
menjadi berukuran Maximize
|
CTRL+F11
|
Mengunci field pada mail merge
|
CTRL+F12
|
Membuka file dokumen Word. Ini sama
dengan mengklik menu File, Open.
|
SHIFT+F1
|
Menampilkan detail format yang
diberlakukan pada teks (Reveal Formatting)
|
SHIFT+F2
|
Menduplikat (copy) teks
|
SHIFT+F3
|
Mengubah efek-efek pada teks. Untuk
kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke
semula
|
SHIFT+F4
|
Mengulangi /melanjutkan proses
pencarian Find atau GoTo
|
SHIFT+F5
|
Meletakkan kursor pada posisi teks
yang terakhir kali dilakukan perubahan
|
SHIFT+F6
|
Menuju ke frame / panel sebelumnya
|
SHIFT+F7
|
Membuka kotak dialog Thesaurus
|
SHIFT+F8
|
Menghilangkan tanda penyorotan /
seleksi
|
SHIFT+F9
|
Melihat sebuah field dengan
hasilnya (secara bergantian)
|
SHIFT+F10
|
Memperlihatkan menu klik kanan pada
posisi kursor
|
SHIFT+F11
|
Pindah ke field sebelumnya
|
SHIFT+F12
|
Menyimpan dokumen. Ini sama dengan
mengklik menu File, Save
|
ALT+F1
|
Meletakkan kursor pada field
berikutnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun
teks-teks tertentu lainnya
|
ALT+F3
|
Membuat sebuah entry AutoText
|
ALT+F4
|
Keluar dari program aplikasi
Microsoft Word
|
ALT+F5
|
Mengembalikan ukuran jendela
Microsoft Word jika sedang maximize.
|
ALT+F7
|
Mencari kesalahan dalam penulisan.
Ini bisa berfungsi jika kotak cek “Check spelling as you type”
diaktifkan. (lihat di menu Tools, Options, klik tab Spelling
& Grammar)
|
ALT+F8
|
Menjalankan sebuah macro.
|
ALT+F9
|
Melihat semua field beserta
hasilnya (secara bergantian)
|
ALT+F10
|
Memaksimalkan (maximize) tampilan
jendela program Microsoft Word
|
ALT+F11
|
Menampilkan jendela penulisan kode
Microsoft Visual Basic
|
CTRL+SHIFT+F3
|
Menuliskan isi dari Spike (entry
AutoText spesial)
|
CTRL+SHIFT+F5
|
Mengedit bookmark. (membuka kotak
dialog bookmark)
|
CTRL+SHIFT+F6
|
Pindah ke jendela dokumen yang lain
(jika pada saat bersamaan, membuka lebih dari satu file Word)
|
CTRL+SHIFT+F7
|
Mengupdate informasi-informasi yang
saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge
|
CTRL+SHIFT+F8 kemudian tekan tombol
panah
|
Menyorot teks secara vertikal
|
CTRL+SHIFT+F9
|
Menghilangkan hubungan sebuah link
|
CTRL+SHIFT+F11
|
Membuka /menghilangkan kunci field
yang terkunci
|
CTRL+SHIFT+F12
|
Membuka kotak dialog Print.
Sama dengan CTRL+P
|
CTRL+ALT+F1
|
Menampilkan informasi mengenai komputer
yang sedang digunakan.
|
CTRL+ALT+F2
|
Membuka file dokumen Word. Ini sama
dengan meng-klik menu File, lalu Open.
|
ALT+SHIFT+F1
|
Meletakkan kursor pada field
sebelumnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun
teks-teks tertentu lainnya
|
ALT+SHIFT+F2
|
Menyimpan dokumen yang sedang
dibuka/diedit. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Save.
|
ALT+SHIFT+F9
|
Menjalankan GOTOBUTTON atau
MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya
|
ALT+SHIFT+F10
|
Menampilkan menu atau pesan untuk
smart tag.
|
ALT+SHIFT+F11
|
Menjalankan Microsoft Script Editor
|
Referensi
Dokumentasi Microsoft Word 2003
Biografi
Penulis
Nur Ns, saat ini sedang menyelesaikan S1-nya di STMIK Indonesia.